Глосарій

А

Термін	Опис
АІС	Аптечна інформаційна система
Акти списання	Документ, що фіксує зняття товарів з обліку підприємства або складу у зв'язку з псуванням, закінченням терміну придатності або іншими причинами
Акти переоцінки	Документ, що використовується для зміни роздрібної або облікової ціни товару
Акти пересортиці	Документ для коригування обліку у випадку виявлення невідповідності між фактичними та обліковими залишками товарів
Аптека	Окремий підрозділ (торгова точка), у якому ведеться облік, продажі та відпуск лікарських засобів у системі СКАРБ; може входити до аптечного закладу або мережі
Аптечний заклад	Суб'єкт господарювання (юридична особа або ФОП), що має ліцензію на роздрібну торгівлю лікарськими засобами та зареєстрований у системі СКАРБ як компанія
Аптечний підрозділ	Те саме, що аптека; термін у формах Skarb Cloud для структурної одиниці в межах аптечного закладу
Асортиментна матриця	Перелік товарів, дозволених або рекомендованих до продажу в конкретній аптеці чи групі аптек
АЦСК (Акредитований центр сертифікації ключів)	Організація, що надає послуги з формування та обслуговування кваліфікованих електронних підписів, які використовуються для підписання електронних документів у системі

Б

Термін	Опис
Блок новин	Містить посилання на основні новини сайту

В

Термін	Опис
Валюта	Будь-яка грошова одиниця, яка використовується для здійснення розрахунків, наприклад, гривня (UAH), долар США (USD), євро (EUR) тощо. В системах вона може бути використана для обліку цін, платежів або конвертації
Валюта базова	Основна валюта, яку використовують як стандарт у системі для ведення обліку. Усі операції в інших валютах можуть автоматично конвертуватися в базову за поточним курсом. Наприклад, якщо базова валюта – гривня, то ціни в доларах будуть конвертовані у гривні для розрахунків
Внесення/вилучення	Службове внесення або вилучення в касу
Власник	Суб’єкт господарювання або уповноважена особа, якій належить підприємство та яка має права адміністрування системи
Відключитися від РРО	Можливість відключитися від РРО
Відмови	Фільтр по відмовам за певний період часу
Видаткові накладні	Обліковий документ, що використовується для оформлення відпуску товарів зі складу або аптеки.
Відкладений чек	Чек, який був виданий або отриманий, але не був пред'явлений для оплати або видачі грошей

Г

Термін	Опис
Головне підприємство	Юридична особа або основна облікова одиниця, у межах якої ведеться централізований облік у системі СКАРБ

Д

Термін	Опис
Денний звіт	Звіт, що відображає підсумкові показники роботи каси та аптеки за поточний робочий день
Друк нульового чека	Можливість друкувати нульовий чек для перевірки роботи каси або ПРРО
Друк копії чека	Можливість друкувати копію чека
Дефектура	Підтвердження або відмова інтернет замовлень (відмова у забезпеченні товару)
Дисконтна картка	Інструмент лояльності клієнтів, що надає право на знижки або бонуси відповідно до налаштувань системи
Договір з НСЗУ	Офіційна угода між аптечним закладом та НСЗУ, що надає право на відпуск лікарських засобів і медичних виробів за державними програмами з подальшим відшкодуванням

Е

Термін	Опис
Е-рецепт	Електронний рецепт у eHealth: створюється лікарем, зберігається в eHealth і погашається в аптеці через Skarb Cloud або інтегроване ПЗ (Skarb Pro, Skarb One тощо)

З

Термін	Опис
Замовлення	Документ або процес формування потреби в товарах для подальшого постачання чи внутрішнього переміщення
Звіти	Інструменти системи СКАРБ для формування зведеної інформації щодо продажів, товарних залишків, фінансових та касових операцій
Зворотні чеки	Чек на повернення товару
Знижка	Зменшення вартості товару або послуги зазвичай з метою збільшення продажів

І

Термін	Опис
Інвентаризація	Процес перевірки та звірки фактичних залишків товарів із даними облікової системи

К

Термін	Опис
Касова книга	Обліковий журнал, у якому фіксуються всі операції з готівкою відповідно до вимог законодавства. за певний період часу
Каса	Електронний пристрій для реєстрації та обліку грошових операцій, що проводяться в комерційних організаціях
Контрагент	Юридичні або фізичні особи, з якими підприємство має договірні або фінансові відносини
Код Моріона	Унікальний ідентифікаційний код товару в довіднику Моріон, що використовується для уніфікації обліку лікарських засобів і медичних виробів у СКАРБ

Л

Термін	Опис
Лікарські засоби	Препарати, дозволені до обігу в Україні, що використовуються для профілактики, діагностики або лікування та обліковуються в системі СКАРБ

М

Термін	Опис
МІС	Медична інформаційна система
Мобільний пристрій	Смартфон або планшет, на якому встановлено мобільне ПЗ (зокрема Skarb One) для продажів, відпуску за е-рецептами та прийому оплати
Модуль користувача (акаунт фармацевта)	Програмний модуль СКАРБ, призначений для роботи фармацевтів, що включає функції продажу, відпуску за е-рецептами та роботи з касою
Адміністративний модуль (акаунт директора)	Програмний модуль СКАРБ для керівників та адміністраторів, що забезпечує доступ до налаштувань системи, звітів і управління користувачами
Медичні програми електронних рецептів	Державні або комерційні програми, у межах яких здійснюється виписка та погашення е-рецептів із використанням eHealth та СКАРБ
Медичні вироби	Вироби медичного призначення, що застосовуються у сфері охорони здоров’я та підлягають обліку й відпуску через систему СКАРБ
Медичне зобов'язання	Зафіксоване в системі зобов'язання щодо виконання відпуску лікарських засобів або медичних виробів у межах медичних програм чи договорів

Н

Термін	Опис
Нульовий чек	Чек, на якому не вказано жодних товарів чи послуг і його сума дорівнює нулю
Націнка видаткової накладної	Додаткова сума, яка додається до вартості товарів або послуг у витратній накладній з метою врахування додаткових витрат
НСЗУ (Національна служба здоров’я України)	Центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері фінансування медичних послуг та програм відшкодування

П

Термін	Опис
Підключитись до РРО	Можливість підключитися до РРО
Пасивні чеки	Чеки, які не були активовані в програмі (чек був відкладений або чек створювався під час аварійного вимкнення ПК)
Прайс-лист	Перелік товарів із зазначенням цін та інших характеристик, що використовується для продажу та обліку
Пільговик	Особа, яка має право на пільги
Погашений е-рецепт	Е-рецепт, за яким виконано відпуск товару в аптеці та який у eHealth відмічений як використаний і недоступний для повторного погашення
Протоколи	Системні журнали, у яких фіксуються технічні події, дії користувачів та результати виконання операцій у програмі
Повернення	Операція або документ, що відображає повернення товарів постачальнику або від покупця
Поворотний чек	Фіскальний чек, що формується під час повернення товару або скасування раніше здійсненого продажу.
Прибуткова накладна	Обліковий документ, що використовується для оформлення надходження товарів на склад або в аптеку
Пробиття / Закриття чеку	Процес реєстрації продажу / завершення операції продажу з фіксацією способу оплати та передачею даних до ПРРО
Програми реімбурсації	Державні або партнерські програми відшкодування вартості лікарських засобів і медичних виробів, зокрема на підставі е-рецептів
Пасивні документи	Документи, що не впливають на залишки товарів або фінансові показники та використовуються для довідкових або інформаційних цілей

Р

Термін	Опис
Рядок меню	Містить назву відкритої сторінки, меню профілю користувача
Рецепт	Документ у Skarb Pro (розділи «Рецепти» / «Каса — Рецепти») для обліку відпуску за пільговими програмами, страховою або паперовим призначенням; не плутати з е-рецептом у eHealth
Рецепти на медичні вироби	Рецепти, що використовуються для відпуску медичних виробів відповідно до встановлених вимог та правил обліку
Реалізація по товарах	Поле для створення звіту реалізації по товарам
Реімбурсація	Загальноприйнята в міжнародній практиці охорони здоров'я назва процесу, за допомогою якого система охорони здоров'я впливає на доступність лікарських препаратів та медичних послуг для населення
РРО	Реєстратор розрахункових операцій
Рахунок-фактура	Документ, який видається покупцеві після здійснення продажу товарів

С

Термін	Опис
Скинути артикули	Вікно для скидання артикулів та встановлення лічильників
Серія товару	Ідентифікатор партії товару, що використовується для обліку, простежуваності та контролю термінів придатності
Співробітники аптек	Працівники аптечного закладу, які мають облікові записи в системі СКАРБ та виконують функції відповідно до наданих прав доступу

Ц

Термін	Опис
Центральна каса	обліковий модуль для ведення зведеного обліку готівкових коштів підприємства або мережі аптек. Система обліку, яка має можливість вносити інформацію за касовими ордерами за обраний період тільки в ручному режимі

Ч

Термін	Опис
Чеки	Фіскальний документ, що підтверджує факт розрахункової операції.

Ф

Термін	Опис
Фармацевт	Користувач системи СКАРБ у аптеці, який виконує продажі, відпуск за рецептом (Skarb Pro) та погашення е-рецептів (Skarb Cloud / eHealth)

Ш

Термін	Опис
Штрих-код	Графічне кодування інформації про товар, що використовується для ідентифікації та швидкого введення даних у систему

А

Термін	Опис
API	Програмний інтерфейс для інтеграції СКАРБ із зовнішніми системами та сервісами

E

Термін	Опис
eHealth	Центральна база даних державної системи електронної охорони здоров'я, яка накопичує дані в центральному сховищі

I

Термін	Опис
ID	Унікальний ідентифікатор

S

Термін	Опис
Skarb Cloud	Аптечна інформаційна система (АІС) для взаємодії з eHealth: е-рецепти, реімбурсація, керування аптечним закладом та аптеками
Skarb Pro	Багатофункціональне, професійне програмне забезпечення для аптек та аптечних мереж, що охоплює всі функції обліку та операційні бізнес-процеси компанії. Компанія-розробник спеціалізується виключно на автоматизації аптек, з огляду на специфіку цього ринку та законодавства в цій сфері
Skarb One	Мобільне ПЗ для мобільного пристрою (смартфона чи планшета): продажі, е-рецепти, оплата (зокрема Tap to Phone), робота в аптеці офлайн із синхронізацією

Х

Термін	Опис
Х-звіт	Звіт, що показує кількість продажів і суми готівкового та безготівкового виторгу з моменту відкриття касової зміни на фіскальному реєстраторі. Його також називають звіт без погашення, а друкувати його можна необмежену кількість разів, щоб звірити суму грошей у касі

Z

Термін	Опис
Z-звіт	Обов'язковий денний звіт касового апарату, як звичайного, так і програмного