Заповнення звіту НСЗУ для отримання компенсації

Це керівництво описує процес автоматизованого розрахунку фактичних сум компенсації для звітів Національної служби здоров'я України (НСЗУ) за допомогою системи Skarb Cloud з метою отримання компенсації.

Загальна інформація

Процес необхідний для коригування сум відшкодування в актах НСЗУ. НСЗУ формує попередні звіти на основі даних реєстру, проте фактичні ціни в аптеках часто нижчі. Використання Skarb Cloud дозволяє автоматично проставити фактичні суми за кожним рядком, уникаючи тривалого ручного введення даних у портал НСЗУ.

НСЗУ надсилає акти двічі на місяць: за період з 1-го по 15-те число та з 16-го по останній день місяця.

інформація

Фактичні суми автоматично розраховуються Skarb Cloud і додаються до останнього стовпця файлу у форматі .xlsx. Користувачу необхідно лише перенести значення сум до стовпця Сума фактичного відшкодування, грн. у відповідних рядках акта в Центрі обміну документами НСЗУ. Колонки з кількістю система не змінює.

Алгоритм дій

Крок 1. Відкрити Центр обміну документами (ЦОД)

Щоб відкрити Центр обміну документами (ЦОД), виконайте такі дії:

1. Увійдіть в інформаційну систему НСЗУ: https://pmg.e-health.gov.ua/rfp.
2. У лівому меню відкрийте розділ Контракти клієнта.
3. Виберіть потрібний договір, поставивши позначку в квадраті перед номером центрального контракту. Рядок договору підсвітиться блакитним.
4. Натисніть Документи — кнопка знаходиться над таблицею договорів на панелі дій:

6. Після відкриття Центру обміну документами (ЦОД) перейдіть до папки Звіти та відкрийте потрібний акт для подальшої роботи:

Крок 2. Підготовка вихідних даних із системи НСЗУ

Оскільки програмне забезпечення НСЗУ (Центр обміну документами або ЦОД) має обмежений функціонал, дані необхідно експортувати вручну.

1. Відкрийте ЦОД (див. Крок 1. Відкрити Центр обміну документами (ЦОД)).
2. Відкрийте необхідний звіт (акт) за договором. Зазвичай він доступний у форматі PDF.
3. Скопіюйте весь вміст документа (використовуйте комбінації клавіш Ctrl+A, Ctrl+C).
4. Вставте скопійовані дані у чистий файл у форматі .xlsx (Ctrl+V) та збережіть його.

Крок 3. Обробка файлу у Skarb Cloud

Для автоматичного розрахунку сум фактичної компенсації скористайтеся функціоналом системи Skarb Cloud.

1. Увійдіть до системи Skarb Cloud під обліковим записом директора.
2. Перейдіть до розділу eHealth та оберіть Заповнення звіту про відпущені лікарські засоби та їх вартість.
3. Оберіть звітний період, за який було отримано акт від НСЗУ.
4. Завантажте підготовлений раніше файл у форматі .xlsx у відповідне поле.
5. Натисніть кнопку Отримати файл.

Система опрацює документ і сформує новий файл у форматі .xlsx, у якому в останній колонці будуть автоматично проставлені суми фактичної компенсації по кожній позиції. Колонки з кількістю не змінюються:

інформація

Автоматичне заповнення через завантаження файлу необхідне, оскільки порядок колонок в актах НСЗУ постійно змінюється, а дані можуть належати до різних програм фінансування.

Крок 4. Перенесення даних у звіт НСЗУ

Після отримання опрацьованого файлу зі Skarb Cloud дані необхідно повернути до системи НСЗУ для підписання звіту.

1. Відкрийте файл у форматі .xlsx, отриманий зі Skarb Cloud. У останньому стовпці буде заповнено фактичні суми компенсації відповідно до даних системи; колонки з кількістю залишаються без змін.
2. Скопіюйте лише значення з останнього стовпця (колонка з розрахованими сумами фактичного відшкодування), без заголовка колонки:

3. Поверніться до акта, відкритого в Центрі обміну документами НСЗУ.
4. Знайдіть потрібний звіт (статус Очікує на підпис) і натисніть кнопку Редагувати:

5. Станьте на першу комірку стовпця Сума фактичного відшкодування, грн. і вставте скопійовані значення (Ctrl+V). При вставці заповнюється лише колонка з сумою; колонки з кількістю в акті не редагуйте:

6. Далі натисніть Зберегти зміни та оновити PDF:

7. Перевірте підсумкову суму звіту.

8. Підпишіть готовий звіт.

Акт містить фактичні суми компенсації, які можна використовувати для подальшої роботи або подання до НСЗУ.