Національний каталог цін (НКЦ)

Національний каталог цін (НКЦ) — це інструмент контролю роздрібних цін в аптеках.

інформація

У системі реалізована перевірка цін у момент продажу.

Якщо ціна в чеку (не за програмою e-health / реімбурсації) перевищує встановлену в каталозі, вона автоматично коригується

Завантаження довідників

Для завантаження довідників виконайте наступні дії:

1. Відкрийте довідник товарів через меню Довідники → Товар. На панелі інструментів натисніть на пункт Додатково, та з випадаючого списку оберіть Завантажити довідник:

2. Обов'язково встановіть позначки в наступних полях:

• Використовувати хмарні прив’язки для головного офісу
• Оновлювати весь довідник
• Національний каталог цін

3. Щоб розпочати завантаження довідника, натисніть Старт:

Процес завантаження даних автоматизований і складається з двох етапів:

1. Завантаження товарів. Система імпортує перелік номенклатури з каталогу.

У вікні із запитом на завантаження товарів натисніть Так:

2. Завантаження прайсу. Після товарів завантажуються актуальні ціни.

У вікні із запитом на завантаження прайсу натисніть Так:

Після завершення закрийте вікно завантаження:

Перевірка прив'язки товарів до Національного каталогу цін

Для перевірки прив'язки товару до Національного каталогу цін виконайте наступні дії:

1. У Довіднику товарів увімкніть режим Показувати деталі (в нижньому лівому куті сторінки):

2. Перейдіть до вкладки Національний каталог цін. В таблиці відобразяться товари, які успішно прив'язані до реєстру. Якщо товар прив'язаний, буде вказано назву товару, номер указу та технічні дані каталогу:

Якщо вкладка порожня — товар не прив'язаний до Національного каталогу цін:

Прив'язка товару до Національного каталогу цін

Для прив’язки товару до Національного каталогу цін виконайте такі дії:

1. Натисніть правою кнопкою миші на потрібний товар.

2. Оберіть пункт Інструменти → Зв'язування продуктів NCC:

3. У вікні прив’язки натисніть кнопку з трьома крапками [...] та оберіть відповідну позицію з каталогу:

4. Відкриється перелік позицій Національного каталогу цін. Знайдіть відповідний товар у Національному каталозі цін та двічі клацніть по потрібній позиції:

5. У спливаючому вікні натисніть Сформувати:

Закрийте вікно та оновіть список товарів.

Переконайтесь, що у вкладці Національний каталог цін з’явилась інформація про прив'язку

Ціни Національного каталогу цін у документах

Прихідні накладні

У документах приходу з’являються додаткові колонки:

Оптова відпускна ціна - ціна, за якою постачальник відпускає товар.

Максимальна ціна НКЦ - значення береться безпосередньо з вкладки Національний каталог цін і не зберігається в картці товару.

Контроль перевищення цін

Під час роботи з прибутковою накладною система автоматично порівнює оптову відпускну ціну постачальника з Максимальною ціною НКЦ:

• якщо ціна постачальника не перевищує допустиму — рядок відображається без зауважень;

• якщо ціна постачальника перевищує Максимальну ціну НКЦ — система виділяє таку позицію червоним кольором, що сигналізує про порушення вимог Національного каталогу цін.

Заявки постачальникам

Під час роботи з заявками постачальникам при присвоюванні постачальників система автоматично:

• порівнює ціну закупівлі з Максимальною ціною НКЦ;
• розраховує дельту (різницю);

Переоцінка

Під час переоцінки система автоматично:

• перевіряє ціни відповідно до Національного каталогу цін;
• приводить ціни у відповідність до максимально допустимих.

інформація

Якщо ціна не перевищує ціну Національного каталогу цін — коригування не виконується

Продаж у чеках

У системі передбачено спеціальну опцію контролю цін у чеках відповідно до вимог Національного каталогу цін.

інформація

При встановленні позначки Перевірка цін в NCC система звіряє ціну товару з даними Національного каталогу цін.

Якщо ціна в чеку відрізняється від встановленої в каталозі, вона буде автоматично приведена у відповідність до актуальних вимог НКЦ

Для контролю цін відкрийте меню Налаштування → Параметри → Каса. Оберіть категорію Чеки та встановіть позначку в чекбокс Перевірка цін в NCC:

Якщо активовано чекбокс Перевірка цін в NCC в чеках, система працює таким чином:

1. Фармацевт формує чек у звичайному режимі:

• додає товари;

• застосовує знижки (за наявності);

• переходить до завершення продажу.

2. Безпосередньо перед друком чека (у фінальний момент перед передачею даних на касовий апарат) програма автоматично:

• перевіряє всі позиції в чеку;

• порівнює роздрібні ціни з максимально допустимими цінами Національного каталогу цін.

3. Якщо для будь-якого товару виявлено перевищення дозволеної ціни:

• програма автоматично коригує ціну безпосередньо в чеку;

• не дозволяє продати товар дорожче, ніж встановлено Національним каталогом цін.

4. Якщо перевищень немає — чек друкується без змін.

Важливо!

Перевірка та коригування ціни виконуються лише для звичайних чеків. Для чеків за програмою реимбурсації (e-health) цей механізм не застосовується

Звіт Звірка з Національним каталогом цін

Правило «120 днів»

У звітах та довіднику Національного каталогу цін використовується показник Дата початку ціни — це дата наказу, з якої позиція офіційно включена до Національного каталогу цін

Важливо враховувати, що деякі постачальники застосовують перехідний період і продовжують відвантажувати товар до 4 місяців (120 днів) з дати внесення позиції до наказу за старими цінами, без контролю Національного каталогу цін.

Саме тому в системі реалізовано правило 120 днів, яке працює таким чином:

• відлік 120 днів починається з дати наказу (колонка Дата початку ціни), зазначеної в Національному каталозі цін;

• до завершення цього строку продаж товару за старими цінами допускається;

• після закінчення 120 днів товар повинен продаватися виключно за цінами Національного каталогу цін.

Приклад

Якщо дата початку ціни — 26 серпня, то:

• протягом перехідного періоду продаж за старими цінами можливий;

• з 26 грудня (після спливу 120 днів) застосування старих цін не допускається, і система контролює відповідність Національному каталогу цін.

У системі передбачено окреме налаштування, яке дозволяє керувати застосуванням правила 120 днів.

За замовчуванням встановлено значення 120 днів. Якщо товар включено до Національного каталогу цін (наприклад, 17 жовтня), вважається, що перехідний період ще не завершився. Протягом цього часу допускається продаж товару за старими цінами.

За потреби це налаштування можна змінити:

• встановити значення 0 днів — у такому випадку контроль цін Національного каталогу цін застосовуватиметься одразу з дати включення товару до реєстру;
• система почне перевірку та обмеження цін з поточної дати, без перехідного періоду.

Аналіз дельти у звітах НКЦ

У звітах по Національному каталогу цін відображається показник Дельта, який використовується для контролю відповідності ваших цін вимогам Національного каталогу цін:

Значення дельти інтерпретується так:

Від'ємне значення – — ваша ціна нижча, ніж максимально допустима за Національним каталогом цін. У цьому випадку порушень немає.

Додатне значення + — ваша ціна перевищує максимально допустиму за Національним каталогом цін. Це означає, що після завершення перехідного періоду (120 днів) продаж товару за такою ціною буде заборонений.

інформація

Якщо дельта (різниця між ціною в документі та ціною в НКЦ) більша за нуль, рядок буде підсвічуватися червоним кольором

Приклад

Якщо:

• дата початку ціни в Національному каталозі цін — 26.08;
• перехідний період — 120 днів;

то:

• до завершення перехідного періоду допускається продаж за старою ціною;
• орієнтовно з 26.12 (рекомендується враховувати кілька днів запасу до завершення перехідного періоду) товар не можна продавати за ціною, що перевищує Національний каталог цін.

У такому разі після завершення 120 днів товар необхідно переоцінити або реалізувати залишки до настання дати контролю, або виконати інші дії відповідно до внутрішніх правил (списання, переміщення тощо).

У разі продажу товару після завершення перехідного періоду система:

• порівнює поточну ціну з максимальною ціною Національного каталогу цін;

• автоматично знижує ціну до дозволеного рівня.

Контроль та приведення цін у відповідність до НКЦ

Програма автоматично перевіряє та коригує ціни у прибуткових документах (прихід, пересортиці, замовлення) та операціях ціноутворення, щоб вони відповідали вимогам Національного каталогу цін (НКЦ).

Основні правила роботи:

1. Автоматична перевірка: система аналізує ціни в перших чотирьох рядках розділу Ціноутворення. Якщо встановлена ціна не відповідає вимогам НКЦ, програма автоматично приведе її у відповідність.

2. Контроль цін здійснюється в усіх документах надходження товару, включаючи замовлення та прибуткові накладні.

Важливо!

Ціни в Національному каталозі цін є динамічними. Актуальна ціна залежить від конкретної дати, коли здійснюється закупівля або продаж товару.

Програма підсвічує порушення цін у заявках та приходах, але не блокує їх, оскільки рішення про закупівлю за вищою ціною залишається за клієнтом.

Прив'язка нових карток товару до НКЦ

Прив'язка нових карток товару до НКЦ виконується автоматично за кодом Маріона.

Якщо код Маріона у новій картці відсутній або внесений некоректно, автоматична прив'язка не спрацює.

Важливі зміни у відображенні цін НКЦ

Робота з Національним каталогом цін доступна лише за наявності активованої позначки Працювати з національним каталогом у ліцензії клієнта.

У нових версіях програми ціна НКЦ більше не записується безпосередньо в картку товару (поле максимальної ціни e-health). Тепер ці дані зберігаються в окремій таблиці.

Щоб побачити актуальну ціну НКЦ, необхідно у довіднику товарів вибрати позицію, натиснути внизу кнопку Деталі та перейти на вкладку Національний каталог.

Перевірити, які товари зіставлені з каталогом, можна за допомогою звіту Контроль прив'язок НКЦ, який знаходиться у розділі Звіти → Філії.

Значення статусу у звіті «Контроль прив'язок НКЦ»

При роботі зі звітом у розділі Звіти → Філії, статус Ні у колонці Національний каталог цін може мати два значення:

1. Відсутність зв’язку між картками: система відображає Ні, якщо ваш товар не було зіставлено з відповідною позицією у каталозі. Це технічна відсутність прив'язки, яка не дає можливості програмі перевірити реальну наявність товару в офіційному переліку НКЦ.

2. Реальна відсутність товару в реєстрі: якщо ви впевнені, що прив'язку виконано правильно, статус Ні офіційно підтверджує, що цей товар не входить до Національного каталогу цін. Такі дані є підставою для виведення позиції з асортименту або її списання.

Як визначити точну причину статусу?

Щоб зрозуміти, чи це відсутність прив'язки, чи відсутність товару в НКЦ, перевірте картку товару:

1. У довіднику товарів натисніть кнопку Деталі (лівий нижній кут).

2. Перейдіть на вкладку Національний каталог.

• Якщо вкладка порожня — потрібно встановити зв'язок (прив'язку) вручну.
• Якщо дані на вкладці є, а у звіті стоїть Ні — товару дійсно немає в державному каталозі.

Висновки

• Ціни Національного каталогу цін не зберігаються в картці товару, а беруться безпосередньо з каталогу.
• Завантаження Національного каталогу цін не впливає на ціни реімбурсації.
• Повторне завантаження Національного каталогу цін не знімає існуючі прив'язки.
• Автоматичне оновлення Національного каталогу цін буде доступне після доопрацювання API.
• До Національного каталогу цін (НКЦ) потрапляють виключно лікарські засоби. Позначка НКЦ або гранична ціна на товарах із ПДВ 20% свідчить про неправильну прив'язку. Виправте прив'язку вручну.

Важливо!

Клієнти (зокрема бюджетних організацій), які не використовують автоматизований модуль Національний каталог цін, мають здійснювати контроль відповідності цін вимогам НКЦ самостійно.

Оскільки у таких користувачів відсутня технічна можливість завантажувати каталог та працювати з відповідним функціоналом у програмі, система не буде автоматично підсвічувати порушення або коригувати ціни.