Перейти до основного вмісту

Розрахунок потреби (філії)​

Меню Філії → Розрахунок потреби використовується для аналізу продажів товарів. На основі цього аналізу та з урахуванням залишків на складі система автоматично визначає потребу в товарах для аптеки та її філій.

Детальну інструкцію про роботу з меню Розрахунок потреби викладено у розділі Інструкції → Філії → Розрахунок потреби

Підготовка до роботи

Перш ніж користуватися функцією розрахунку потреби, виконайте початкові налаштування:

  1. У меню Налаштування → Параметри → Розрахунок потреби заповніть потрібні параметри (детальніше див. у розділі Інструкції → Налаштування → Параметри → Розрахунок потреби).

  2. У меню Типи документів перевірте та налаштуйте типи документів, що беруть участь у процесі (детальніше див. у розділі База знань ПЗ Скарб Про → Налаштування → Типи документів).

  3. У меню Довідники → Асортиментні матриці налаштуйте матриці у меню Фірми та Товари.

Перевірте параметри для кожної філії:

  1. У меню Налаштування → Параметри → Розрахунок потреби у списоку філій виберіть свою аптеку або філію та натисніть Редагувати або клавішу [F4].

  2. У відкритому вікні Параметри потреби зробіть налаштування для цієї аптеки та натисніть кнопку Так, щоб зберегти вказані параметри:

image1

  • У полі Нижня межа (тижнів) вкажіть кількість тижнів, що визначає мінімальний запас товару на складі. Якщо товару недостатньо для покриття цього періоду, система автоматично розрахує потребу та сформує замовлення.

  • У полі Верхня межа (тижнів) задайте кількість тижнів, що визначає максимальний запас товару, який може бути замовлений.

  • У полі Коефіцієнт замовлення можна збільшити кількість товару в замовленні. Наприклад, значення 2 подвоїть розраховану кількість у потребі.

Важливо

Обов'язково вкажіть Шлях до бази даних та Зони, які використовуватимуться при розрахунку

Для формування розрахунку потреби виконайте дії:

  1. Відкрийте меню Філії → Список філій.
  2. Знайдіть потрібний філіал і відкрийте його подвійним клацанням миші.
  3. У контекстному меню виберіть Сервіс → Розрахунок потреби.

Після завершення розрахунку в цьому ж меню можна обрати пункт Сформувати заявку постачальнику.

У вікні розрахунку можна додати в заявку всі товари зі списку, або сформувати заявку лише за відфільтрованими позиціями — тоді в документ потраплять тільки відібрані товари.

Формування розрахунку потреби для кількох філій одночасно:

  1. Відкрийте меню Філії → Список філіалів.

  2. Натисніть кнопку Розрахунок по філіям.

  3. Відмітьте позначками філії, для яких потрібно провести розрахунок.

  4. Натисніть Розрахувати потребу і дочекайтесь повідомлення про завершення.

  5. Натисніть Створити заявки та дочекайтесь підтвердження.