Перейти до основного вмісту

Параметри

Розділ Параметри використовується для налаштування основних параметрів програми.

Для переходу в розділ оберіть в меню пункт НалаштуванняПараметри:

image1

Відкриється спливаюче вікно Параметри з переліком категорій. Оберіть потрібну категорію та зробіть налаштування параметрів. Для збереження налаштувань, зроблених у вибраній категорії, натисніть кнопку Так та перезапустить програму Скарб. Для відміни змін та закриття форми натисніть Скасувати:

image2

КатегоріяОпис
1ЗагальніНалаштування основних параметрів програми
2КасаНалаштування параметрів, пов'язаних з роботою касового місця
3ДокументиНалаштування базових параметрів для роботи з документами
4ОкругленняНалаштування параметрів округлення у програмі
5ШляхиНалаштування шляхів передачі даних
6ЦіноутворенняНалаштування параметрів ціноутворення
7Розрахунок потребиНалаштування параметрів, пов'язаних з розрахунком потреби
8Прайс-листиНалаштування параметрів роботи з прайс-листами постачальників
9ІмпортНалаштування параметрів імпотрту документів
10ЕкспортНалаштування параметрів вивантаження електронних документів
11ПоштаНалаштування автоматичної відправки замовлень
12Онлайн сервісиНалаштування параметрів інтеграції з онлайн-сервісами
13ДовідникиНалаштування параметрів для роботи з довідниками
14Штрих-кодиНалаштування параметрів управління штрих-кодами, які використовуються на касі
15ОформленняНалаштування зовнішнього вигляду інтерфейсу
16ІншеДодаткові налаштування
інформація

Кожна категорія має індивідуальний набір параметрів для налаштування

Загальні

Меню НалаштуванняПараметриЗагальні містить основні параметри налаштувань програми:

image3

ПараметрДія
1КонфігураціяОберіть тип конфігурації системи, відмітивши відповідну радіокнопку:
  • Фармацевтична
  • Промтоварна
  • Нематеріальна
2ВласникОберіть назву аптеки чи торгової точки, якій належить ця конфігурація, скориставшись фільтром [...]
3Базова валютаОберіть основну валюту, що використовується у системі для розрахунків. Використовується за необхідності підключення мультивалютної каси
4Початок робочого періодуОберіть з випадаючого календаря дату, з якої ведеться облік операцій у системі. Документи з датою обліку, меншою, ніж зазначена дата, автоматично блокують внесення змін вручну (закриття періоду)
5Контроль закінчення терміну придатностіВкажіть період, за який система відстежує термін придатності товарів (у днях). Якщо зазначено кількість днів, то у залишках за фактом виділяються позиції, де термін придатності менше зазначеного
6Глобальний префікс (від 1 до 99)Введіть номер від 1 до 99, який використовується як унікальний префікс для ідентифікації даних у системі. При заповненні цього поля від 1 до 99 та натисканні кнопки Оновити кожен ідентифікаційний номер у програмі буде починатися не з 1 (1,2,3), а з 1000000 (1000001, 1000000, 1 ...)
7Інтервал часу для автопідключенняВкажіть проміжок часу, після якого система автоматично відновлює з'єднання у разі його втрати. Якщо встановлено позначку в чекбокс Дозволити, програма автоматично підключиться під останнім користувачем після вказаного часу очікування. При цьому ім'я та пароль користувача зберігаються в налаштуваннях, що дозволяє уникнути повторного введення при кожному підключенні
8Автоматична перевірка нової версії програмиВстановіть позначку в чекбокс для увімкнення автоматичного пошуку оновлень програми. Якщо увімкнено це налаштування, то при вході в програму вікно буде повідомляти про те, що доступна нова версія програми і пропонуватиме оновитися
9Контроль збігу версійВстановіть позначку в чекбокс, щоб перевірити, чи всі користувачі використовують однакові версії програми, що допоможе уникнути конфліктів у роботі

Каса

Меню НалаштуванняПараметриКаса містить наступні категорії налаштування параметрів, пов'язаних з роботою касового місця:

image5

Для налаштування параметрів, пов'язаних з касою, відкрийте категорію Каса та зробіть потрібні налаштування:

image4

ПараметрДія
1Відображати додаткові опції для провізораВстановіть позначку в чекбокс для вибору додаткових опцій для провізора
2Відображати меню Прайс-листи для переоцінкиПоставте позначку в чекбокс, щоб відобразити меню прайс-листів для проведення переоцінки товарів
3Відображати інформацію щодо постачальниківВстановіть позначку в чекбокс для відображення інформації про постачальників товарів
4Центральна касаВключає функцію централізованої каси з можливістю встановлення ліміту каси у готівковому вираженні
5Касова книгаВстановіть позначку в чекбокс для вибору параметрів роботи з касовою книгою:
  • Автоматичне заповнення – дозволяє програмі самостійно заповнювати касову книгу
  • Блокування запису у касовій книзі – для запобігання змін (актуально для нефіскальних принтерів)
6ЗаборонаВстановіть позначку в чекбокс для встановлення обмежень:
  • Заборонити вибір пільговика за обраного лікаря і навпаки
  • Забороняти стоп-серії
  • Заборонити ручне введення пільговика
  • Контролювати кратність
  • Попереджати
7Підключати РРО на вимогуВстановіть позначку в чекбокс в разі потреби підключення реєстратора розрахункових операцій (РРО)
8Час очікування звільнення порту (сек)Вкажіть час (в секундах) для встановлення затримки перед повторним використанням порту для підключення РРО

Чеки

Для налаштування параметрів, пов'язаних з чеками та реалізованими товарами, відкрийте підкатегорію Чеки та за необхідності зробіть потрібні налаштування:

image6

ПараметрДія
1Спосіб округленняОберіть з випадаючого списку потрібний спосіб округлення
2Друкувати знижкиОберіть спосіб друкування знижки, відмітивши відповідну радіокнопку:
  • Загальна
  • Построчна
3ЗаборонаВстановіть позначку в чекбокс навпроти потрібного запису для встановлення обмежень
4Підсвічування у вікні вибору товаруВкажіть потрібне значення:
  • Контроль закінчення терміну придатності - за допомогою перемикача вкажіть потрібну кількість днів
  • Контроль закінчення строку реєстрації за - за допомогою перемикача вкажіть потрібну кількість днів
  • Контроль стоп-серій - активуйте чекбокс за потреби
5Ведення логівВстановіть позначку в чекбокс навпроти потрібного запису:
  • Записувати операції з чеками у текстовий файл
  • Лог роботи COM-порту
6Налаштування відображення даних у чекуВстановіть позначку в чекбокс в разі необхідності друкувати в чеку суму бонусів та перенесення імені покупця
7Друкувати касираВстановіть позначку в чекбокс, якшо при друкуванні чека або звітів потрібно вказано ім'я касира, який здійснив операцію:
  • У чеках
  • У службових документах
8ЧекбоксиВстановіть позначку в чекбокс:
  • Чеки тільки відкладати
  • Роздрукувати штрих-код відкладеного чеку
  • Автоматично пробивати копію чека при оплаті кредиту
  • Під час друку чеків використовувати поле Глобальне ім'я товару
  • Друкувати дані з платіжного терміналу

Детальніше про Чеки ви можете подивитись тут.

Операції з чеками

Щоб налаштувати параметри по операціям з чеками, відкрийте підкатегорію Операції з чеками та за необхідності зробіть потрібні налаштування:

image7

ПараметрДія
1Дод.Оберіть потрібний запис, установивши позначку в чекбокс:
  • Використати - встановіть позначку в чекбокс та, скориставшись фільтром [...], оберіть конкретну аптеку чи торгову точку, для якої застосовуються ці налаштування
  • Переносити у додаткову зону - чеки будуть переміщені у спеціальну додаткову зону
  • Не друкувати – забороняє друк чека після завершення операції
  • Після поділу чека оновити власника – при поділі чека оновлюється власник операції
  • Ліміт каси - встановіть позначку в чекбокс та вкажіть суму ліміту каси у грошовму вираженні
  • Дод. - оберіть додаткову зону, скориставшись фільтром [...]
2Пробиття товарів з різних зонОберіть потрібний запис, відмітивши відповідну радіокнопку:
  • Не використовується – функція продажу товарів у різних зонах вимкнена
  • Поділ – товари можуть продаватися в різних зонах на основі налаштувань
  • Перенесення – дозволяє переносити товари між зонами продажу
3Пілотний проектВстановіть позначку в чекбокс для тестування нових функцій у рамках пілотного проєкту:
  • Пробувати 2 чеки за пілотним проєктом – тестова функція для перевірки роботи подвійного чека
  • Розпечатати по 1 копії – при друку чеків буде створено лише одну копію
  • Знижка не нижче % – встановлюється мінімальний допустимий відсоток знижки
4Сервіс МедікардЗробіть налаштування для сервісу Медікард:
  • Цінова угода – оберіть діючу цінову угоду для клієнтів, що використовують сервіс Медкард, скориставшись фільтром [...]
  • Сервер – вкажіть адресу сервера, що використовується для обміну даними з Медкард
5Вибір принтераВстановіть позначку в чекбокс для вибору принтера під час пробивання чека
6Округлення кратно 10 коп.Встановіть позначку в чекбокс для вибору параметру округлення (необхідне право Адміністратор):
  • У формі Друкувати чек, Відхилити копію, спрацьовує автоматично – автоматично видаляє чеки у фоновому режимі після друку чи відхилення
  • При заокругленні до 10 копійок дозволено використання надбавки – дозволяє застосовувати надбавку при округленні вартості товарів
7Виключний тарифний класифікаторОберіть з випадаючого списку товари для їх виключення з загального класифікатора

Операції на касі

Для налаштування параметрів по операціям на касі, відкрийте підкатегорію Операції на касі та за необхідності зробіть потрібні налаштування:

image8

ПараметрДія
1ЗагальніВстановіть позначку в чекбокс навпроти потрібного запису для налаштування основних параметрів роботи каси:
  • Дозволити перегляд товару – надає можливість передавати товар між касами або іншими обліковими одиницями
  • Передавати лише відпускну ціну – передача товару буде здійснюватися тільки за відпускною ціною
  • Предиктивне введення
  • Автофіксація відмов – автоматично фіксується дефектура по товару
  • Нова рецепт/страховка – відкриває нову форму роботи з пільговими рецептами
2Налаштування Z-звітуВстановіть позначку в чекбокс навпроти потрібного запису для вибору налаштувань Z-звіту:
  • Контроль Z-звіту – визначає, чи потрібно контролювати виконання Z-звіту перед перед закриттям зміни
  • Заборона на зняття Z-звіту під час розбіжності - якщо чекбокс активований, то система не дозволить зняти Z-звіт, якщо є невідповідність між фактичними та зафіксованими даними
3Пропонувати аналогиВстановіть позначку в чекбокс Пропонувати аналоги та оберіть спосіб пропонування аналогів товару, відмітивши відповідну радіокнопку:
  • З довідника аналогів – аналоги підбиратимуться з бази даних
  • З класифікатора – аналоги визначатимуться за класифікаційними ознаками. При виборі цього параметру стає активним вибір кількості товару
4Пропонувати рекомендовані товариВстановіть позначку в чекбокс та оберіть спосіб пропонування рекомендованих товарів, відмітивши відповідну радіокнопку:
  • Після додавання товару
  • Перед пробиттям
5Вибір товаруОберіть потрібний запис, установивши позначку в чекбокс:
  • Вибір товару лише за штрих-кодом – дозволяє вибирати товар тільки за штрих-кодом
  • Шукати по ID товару – дає можливість шукати товар за унікальним ідентифікатором у базі
6Бонус від продажуОберіть умову нарахування бонусів при продажу товарів, відмітивши відповідну радіокнопку:
  • Фіксований – бонуси нараховуються за фіксованою ставкою, незалежно від вартості товару чи суми покупки
  • % від валових накладень – бонуси розраховуються у відсотках від загальної суми валових накладень
7Обмеження при розрахунку бонусамиОберіть обмеження при розрахунку бонусами, відмітивши відповідну радіокнопку:
  • Відсутня – немає обмежень на використання бонусів
  • % від суми чека – задає максимальний відсоток бонусів, який можна використати. При виборі цього параметра з'являється додаткове поле % в якому вкажіть суму відсотка
  • % від суми націнки – задає максимальний відсоток бонусів від націнки товару (значення встановлюється в полі, за замовчуванням 20%). При виборі цього параметра з'являється додаткове поле % в якому вкажіть суму відсотка
  • % - вкажіть розмір відсока
8КористувачВстановіть позначку в чекбокс та оберіть потрібний запис:
  • Відображати вікно введення коду користувача – активує запит на введення коду користувача при кожній операції
  • Авторизувати зменшення кількості – вимагає підтвердження користувачем (наприклад, введення пароля або коду) перед зменшенням кількості товару в чеку. Це запобігає випадковим змінам та помилкам у продажах
9ЗнижкиВстановіть позначку в чекбокс для налаштування застосування знижок у системі:
  • Знижка на групу товарів – дозволяє встановлювати знижки для окремих категорій товарів
  • Пропонувати вибір дисконтної картки/брелока – система автоматично запитуватиме про використання дисконтної картки або брелока під час покупки
  • Дисконти перед товарами – знижки застосовуються ще до вибору товарів у чеку
  • Обрізати останню цифру у штрих-коді дисконтної картки – ця опція дозволяє автоматично ігнорувати останню цифру у штрих-коді картки для правильного зчитування даних
  • Ігнорувати % знижки з довідника накопичувальних знижок – якщо активовано, система не застосовуватиме накопичувальні знижки, що збережені у довіднику

Документи

Меню НалаштуванняПараметриДокументи містить наступні категорії налаштування документів:

image9

Для налаштування параметрів, пов'язаних з документами, відкрийте категорію Документи та за необхідності зробіть потрібні налаштування. Оберіть потрібний запис та встановіть навпроти нього позначку в чекбокс:

image10

Прихід

Щоб налаштувати параметри прибуткових документів, відкрийте підкатегорію Прихід та за необхідності зробіть потрібні налаштування. Оберіть потрібний запис та встановіть навпроти нього позначку в чекбокс:

image11

Витрата

Для налаштування параметрів, пов'язаних з витратними документами, відкрийте підкатегорію Витрата та за необхідності зробіть потрібні налаштування. Оберіть потрібний запис, відмітивши потрібну радіокнопку або встановіть навпроти нього позначку в чекбокс:

image12

Щоб налаштувати параметри контролю за витратними документами, відкрийте підкатегорію Контроль та за необхідності зробіть потрібні налаштування. Встановіть навпроти потрібного запису позначку в чекбокс та вкажіть необхідні дані:

image13

Виробництво

Меню Виробництво призначене для створення документа виробництва. Документ дозволяє створити готовий продукт на основі сировини та послуг.

Щоб налаштувати параметри документів виробництва, відкрийте підкатегорію Виробництво та за необхідності зробіть потрібні налаштування. Оберіть потрібний запис та встановіть навпроти нього позначку в чекбокс:

image14

Детальніше про Виробництво ви можете подивитись тут.

Заявка постачальникам

У меню Заявка постачальникам наведено основні налаштування за заявками постачальників.

Щоб налаштувати параметри заявок постачальникам, відкрийте підкатегорію Заявка постачальникам та за необхідності зробіть потрібні налаштування. Оберіть потрібний запис та встановіть навпроти нього позначку в чекбокс. За допомогою перемикача введіть потрібні значення:

image15

Інвентаризація

Документ Інвентаризація призначений для звірки реальних залишків товарів на складі із залишками у програмі СКАРБ.

Щоб налаштувати параметри інвентаризації, відкрийте підкатегорію Інвентаризація та за необхідності зробіть потрібні налаштування. Оберіть потрібний запис та встановіть навпроти нього позначку в чекбокс:

image16

Детальніше про Інвентаризацію ви можете подивитись тут.

Переоцінка

У меню Переоцінка представлені основні налаштування документів переоцінки.

Щоб налаштувати параметри переоцінки, відкрийте підкатегорію Переоцінка та за необхідності зробіть потрібні налаштування. За потреби встановіть позначку в чекбокс навпроти потрібного запису:

image17

Округлення

У меню Округлення вказуються параметри округлення в програмі.

Щоб налаштувати параметри округлення цін, сум у документах та податкових значень, відкрийте категорію Округлення та за необхідності зробіть потрібні налаштування:

image18

ПараметрДія
1Округлення в документах за замовчуваннямНалаштуйте точність округлення для різних типів цін (вкажіть кількість знаків після коми):
  • Заводська ціна
  • Закупівельна ціна
  • Відпускна ціна
  • Роздрібна ціна
Також задається округлення для сум у рядках та загальної суми документа
2Округлювати кількість до ... знаківВкажіть кількість знаків після коми для кількості товарів у документах
3Округлювати суму ПДВ до ... знаківВстановіть точність округлення суми податку на додану вартість (ПДВ) (вкажіть кількість знаків після коми)
4Округлення до копійокНалаштуйте округлення сум до певної кількості копійок та вкажіть мінімальну суму, з якої застосовується округлення
5Округляти до копійок відпускні ціниВстановіть позначку в чекбокс для увімкнення округлення до копійок відпускних цін
6Округляти до копійок товар із ...Встановіть позначку в чекбокс для округлення до копійок товарів, що мають певний рівень у класифікації
7Завжди округляти в менший бікВстановіть позначку в чекбокс для округлення в бік зменшення суми
8Заборонити зміну документівВстановіть позначку в чекбокс для блокування можливості редагування налаштувань округлення для користувачів без відповідних прав

Шляхи

Меню Шляхи вказує директорії допоміжних компонентів програми.

Щоб налаштувати параметри шляхів передачі даних, відкрийте категорію Шляхи та за необхідності зробіть потрібні налаштування:

image19

ПараметрОпис
1Шлях до каталогу з шаблонами для друкуВкажіть, у якій папці лежать шаблони (наприклад, C:\gift\templates):
  • Локальний – вказує місце розташування папки з шаблонами для друку на комп'ютері, де встановлено програмне забезпечення СКАРБ
  • Мережевий – вказує місце розташування папки з шаблонами для друку на сервері або іншому комп'ютері в локальній мережі
2Довідка з файлу DBFОберіть із бази даних файл, сформований у форматі DBF
3Шлях до архіватора rar.exeВкажіть шлях до каталогу, у якому встановлено архіватор

Ціноутворення

У меню Ціноутворення міститься інформація про націнки та знижки на товар.

Меню НалаштуванняПараметриЦіноутворення містить наступні категорії:

image21

Щоб налаштувати параметри ціноутворення, відкрийте категорію Ціноутворення та за необхідності зробіть потрібні налаштування:

image20

ПараметрДія
1Націнки за замовчуваннямВстановіть позначку в чекбокс навпроти потрібного запису для встановлення націнок на товари та оберіть потрібний запис із випадаючого списку:
  • Базова ціна – це початкова ціна товару або послуги без урахування будь-яких націнок, знижок або додаткових витрат
  • Цінова умова – це додаткові фактори, які впливають на формування кінцевої ціни
  • Кінцева ціна – це остаточна сума, яку платить покупець після врахування всіх націнок і знижок
2Автоматична розцінка залишківВстановіть позначку в чекбокс для автоматичного перерахування вартості товарних залишків на основі встановлених цін або змін у закупівельній вартості. Оберіть запис, відмітивши потрібну радіокнопку:
  • Розцінювати за правилами
  • Підставляти попередню роздрібну ціну. При виборі цього параметру стає активним чекбокс З урахуванням вантажоодержувача. Активуйте його за потреби
3Базова ціна з прайсуОберіть ціну, яка буде братися за основу, відмітивши відповідну радіокнопку:
  • Мінімальна
  • Середня
  • Максимальна
4Цінова умова для прайс-листів постачальниківОберіть з випадаючого списку умову ціноутворення для прайс-листів постачальників
5Підбирати ціни з прайсів тільки за вказаним регіономОберіть регіон в якому здійснюється продаж для врахування цін на товари. Кнопка [...] відкриває список для вибору, а кнопка X – скасовує вибране значення
6ЧекбоксиОберіть потрібний запис та встановіть навпроти нього позначку в чекбокс:
  • Формувати роздрібні ціни у приході – налаштування, що визначають поведінку формування цін під час оприбуткування товарів
  • Автоматично підставляти націнки у витрату – додає націнку до собівартості автоматично
  • Використовувати еталонні ціни для ціноутворення – застосовує еталонні ціни
  • Підставляти попередню роздрібну ціну за ціновою умовою – дозволяє використовувати попередні ціни як орієнтир
  • Використовувати оптово-роздрібні ціни – вибір між оптовими та роздрібними цінами
  • Підсвічувати порушення – позначає потенційні помилки у ціноутворенні

Детальніше про Ціноутворення ви можете подивитись тут.

Контроль

У меню Контроль представлені основні налаштування з контролю у витратних документах.

Щоб налаштувати параметри контролю у витратних документах, відкрийте підкатегорію Контроль та за необхідності зробіть потрібні налаштування. Оберіть потрібний запис та встановіть навпроти нього позначку в чекбокс. За допомогою перемикача вкажіть суму відсотка:

image23

ЦРГ (нац. перечень)

Щоб налаштувати параметри цінового списку або групи товарів/послуг з особливими умовами ціноутворення, відкрийте підкатегорію ЦРГ (нац. перечень) та за необхідності зробіть потрібні налаштування:

image22

ПараметрДія
1Максимальна націнка для ЦРГВстановіть максимально допустиму націнку для центральної роздрібної групи (ЦРГ):
  • Грн. від - вкажіть максимально допустиму націнку у грошовому вираженні
  • % - вкажіть максимально допустиму націнку у відсотковому вираженні
2Контролювати від:Оберіть з випадаючого списку ціну, яка використовується для обмежень націнки
3Контролювати ручне перевищенняВстановіть позначку в чекбокс для перевірки, чи не виставляє користувач роздрібну ціну, яка перевищує допустиму межу:
  • Заборонити перевищення – система не дозволить встановити ціну вище допустимої межі
  • Попереджати – система виведе попередження, але дозволить встановити ціну
4Макс. роздрібна ціна без обмежень ЦРГВстановіть поріг, після якого контроль націнки не застосовується
5Контроль граничних постачально-збутових надбавокВкажіть максимальний допустимий відсоток надбавки
6Виключення з правил ЦРГТовари, що виключаються з загальних правил ЦРГ (наприклад, регульовані державою ліки, фіксовані ціни)

ЦРГ (рецептурні)

Меню ЦіноутворенняЦРГ (рецептурні) використовується для контролю ціноутворення на рецептурні товари, щоб забезпечити дотримання обмежень на націнку та уникнути завищених цін.

Щоб налаштувати параметри націнки та контролю цін на рецептурні препарати, відкрийте підкатегорію ЦРГ (рецептурні) та за необхідності зробіть потрібні налаштування:

image34

ПараметрДія
1Максимальна націнка для ЦРГВстановіть максимально допустиму націнку для товарів, що продаються за рецептом:
  • Грн. від - вкажіть максимально допустиму націнку у грошовому вираженні
  • % - вкажіть максимально допустиму націнку у відсотковому вираженні
2Контролювати від:Оберіть з випадаючого списку ціну, яка використовується для обмежень націнки
3Контролювати ручне перевищенняВстановіть позначку в чекбокс для перевірки, чи не виставляє користувач роздрібну ціну, яка перевищує допустиму межу:
  • Заборонити перевищення – система не дозволить встановити ціну вище допустимої межі
  • Попереджати – система виведе попередження, але дозволить встановити ціну
4Макс. роздрібна ціна без обмежень ЦРГВстановіть поріг, після якого контроль націнки не застосовується
5Контроль граничних постачально-збутових надбавокВкажіть максимальний допустимий відсоток надбавки для ліків, що відпускаються за рецептом
6Виключення з правил ЦРГТовари, що виключаються з загальних правил CRG (наприклад, регульовані державою ліки, фіксовані ціни)

ЦРГ (безрецептурні)

Меню ЦіноутворенняЦРГ (безрецептурні) визначає правила ціноутворення для товарів, що відпускаються без рецепта, регулюючи максимальні націнки та контроль цін.

Щоб налаштувати параметри націнки та контролю цін для товарів, що відпускаються без рецепта, відкрийте підкатегорію ЦРГ (безрецептурні) та за необхідності зробіть потрібні налаштування:

image35

ПараметрДія
1Максимальна націнка для ЦРГВстановіть максимально допустиму націнку для безрецептурних товарів:
  • Грн. від - вкажіть максимально допустиму націнку у грошовому вираженні
  • % - вкажіть максимально допустиму націнку у відсотковому вираженні
2Контролювати від:Оберіть з випадаючого списку ціну, яка використовується для обмежень націнки
3Контролювати ручне перевищенняВстановіть позначку в чекбокс для перевірки, чи не виставляє користувач роздрібну ціну, яка перевищує допустиму межу:
  • Заборонити перевищення – система не дозволить встановити ціну вище допустимої межі
  • Попереджати – система виведе попередження, але дозволить встановити ціну
4Макс. роздрібна ціна без обмежень ЦРГВстановіть поріг, після якого контроль націнки не застосовується
5Контроль граничних постачально-збутових надбавокВкажіть максимальний допустимий відсоток надбавки для ліків, що відпускаються за рецептом
6Виключення з правил ЦРГТовари, які не підпадають під загальні правила ціноутворення для безрецептурних товарів

Розрахунок потреби

Для розрахунку потреби спочатку необхідно заповнити налаштування в меню НалаштуванняПараметриРозрахунок потреби.

Щоб налаштувати параметри розрахунку потреби, відкрийте категорію Розрахунок потреби та внесіть необхідні зміни за потреби:

image24

ПараметрДія
1Період для розрахунку потребиВкажіть яку кількість днів програма буде аналізувати для розрахунку потреби
2Схема для розрахунку потребОберіть з випадаючого списку схему розрахунку потреби:
  • Стандарт – оптимальна схема для аптек, враховується верхня та нижня межа тижнів для всіх товарів
  • Розширений - схема з корекцією товарів, що рідко продаються (підходить для складів)
  • Альтернативний
  • За максимальним запасом – якщо кількості товару не вистачає на мінімальний запас (днів), то замовлення товару виконуватиметься на максимальний запас (днів), вказаний для кожного товару
  • По АВС класифікації – схема розрахунку потреби товару виходячи з АВС аналізу
3Ігнорувати групу товарівОберіть групи товарів, які треба виключити з розрахунку потреби. Кнопка [...] відкриває список для вибору, а кнопка X – скасовує вибране значення
4Товар в дорозіМожна враховувати товари в заявках постачальнику та/або пасивні прибуткові накладні філіалів (для складів) за вказану кількість тижнів:
  • Тижнів для аналізу – вкажіть період, за який враховуються товари в дорозі
  • Враховувати заявки постачальникам – встановіть позначку в чекбокс для того, щоб за товар в дорозі враховувались активні і не заблоковані заявки постачальникам
  • Враховувати прихід – встановіть позначку в чекбокс для врахування товарів, які надійдуть найближчим часом (будуть враховуватись пасивні прибуткові накладні)
  • З урахуванням вантажообігу – встановіть позначку в чекбокс щоб приходи враховувались тільки по тій аптеці, по якій розраховується потреба
5Максимальне замовлення по АВС класифікаціїВкажіть кількість днів запасу товарів залежно від їхньої важливості (ABC-аналіз):
  • Група A (найважливіші товари)
  • Група B (середньої важливості товари)
  • Група C (найменш важливі товари)
6Враховувати окремо товари із групи замінниківВстановіть позначку в чекбокс, щоб дозволити вести розрахунок потреб по всіх товарах із групи окремо, а не формувати замовлення по головному товару у групі

Прайс-листи

У меню Прайс-листи представлені основні налаштування щодо прайс-листів постачальників.

Щоб налаштувати параметри прайс-листів, відкрийте категорію Прайс-листи та за необхідності зробіть потрібні налаштування:

image25

ПараметрДія
1Термін придатності, днівВкажіть скільки днів відбувається перевірка термінів придатності
2Реєстрація, днівВкажіть скільки днів відбувається перевірка за датою реєстрації товару
3Перевірка за попередньою ціноюЗа потреби встановіть позначку в чекбокс. Якщо активовано, система буде контролювати нові ціни у прайс-листі, порівнюючи їх із попередніми значеннями
4Перевірка за середньою ціноюЗа потреби встановіть позначку в чекбокс. Якщо активовано, система буде контролювати нові ціни у прайс-листі, порівнюючи їх із середньою ціною товару

Імпорт

Щоб налаштувати параметри імпорту документів, відкрийте категорію Імпорт та за необхідності зробіть потрібні налаштування. Оберіть Контрагента, скориставшись кнопкою [...] та встановіть позначку в чекбокс біля потрібного запису:

image26

Експорт

У меню Експорт представлена можливість налаштування параметрів вивантаження електронних документів.

Щоб налаштувати параметри експорту документів, відкрийте категорію Експорт та за необхідності зробіть потрібні налаштування. Оберіть Номер видаткового документа, відмітивши потрібну радіокнопку та встановіть позначку в чекбокс навпроти потрібного запису:

image27

Пошта

Меню Пошта використовується для налаштування автоматичного надсилання замовлень (детальніше див. тут).

Щоб налаштувати параметри відправки замовлень, відкрийте категорію Пошта та за необхідності зробіть потрібні налаштування:

image28

ПараметрДія
1Відправляти пошту за допомогоюОберіть програму за допомогою якої здійснюється відправлення, відмітивши потрібну радіокнопку:
  • Програми Скарб
  • Програми Outlook
  • Програми The Bat!
  • Зовнішня програми з параметрами
2Архівувати вкладенняВстановіть позначку в чекбокс для архівування вкладення
3Надіслати тестовий листНатисніть на кнопку для надсилання текстового листа
4Адреса SMTP сервераЗаповніть відповідно до налаштувань поштової скриньки:
  • у першій частині поля вказується SMTP сервер (SMTP.UKR.NET, SMTP.GMAIL.COM тощо)
  • у другій - номер порту
5Використати авторизаціюВстановіть позначку в чекбокс Використати авторизацію та введіть логін і пароль пошти відправника (логін вводиться у форматі повної електронної адреси, ****@*.*)
6Використати SSlВстановіть позначку в чекбокс для застосування протоколу Secure Sockets Layer (SSL) для захисту з'єднання між клієнтом і сервером

Онлайн сервіси

У меню Онлайн сервіси представлені основні налаштування щодо онлайн-сервісів.

Щоб налаштувати параметри онлайн-сервісів, відкрийте категорію Онлайн сервіси та за необхідності зробіть потрібні налаштування:

image29

ПараметрДія
1Сервер оновленьВкажіть параметри для підключення до сервера оновлень:
  • IP-адреса сервера
  • Порт підключення
  • Test - натисніть на кнопку для перевірки доступності сервера
  • Ping перед підключенням - встановіть позначку для виконання попередньої перевірки доступності сервера перед підключенням
2Використати Google TranslateВстановіть позначку в чекбокс для автоматичного перекладу текстів у програмі

Довідники

Щоб налаштувати параметри роботи з довідниками, відкрийте категорію Довідники та за необхідності зробіть потрібні налаштування:

image30

ПараметрДія
1Обов'язково заповнюватиВстановіть позначку в чекбокс для обов'язкового заповнення поля:
  • Вид товару
  • Товарна група
  • Всесвітнє ім'я
2ЛогуванняВстановіть позначку в чекбокс для створення логів, де фіксуються зміни у картах фірм та/або картах товарів
3ЧекбоксиВстановіть позначку в чекбокс навпроти потрібного запису:
  • Розділяти по власникам у витраті
  • Створення картки товару з асортиментним планом – створювати за замовчуванням товар в асортиментному плані
  • При об'єднанні карток товарів переносити налаштування у новий товар – при об'єднанні карток товару значення ЦРД, рецептурний, цінової групи, строків реєстрації копіюються з товару, що видаляється, в новий
  • Встановити поле УКТ ЗЕД обов'язково для заповнення - поле стане обов'язковим для заповнення при оформленні або подачі документа чи заявки

Штрих-коди

У меню Штрих-коди включаються заводські штрих-коди. Ці штрих-коди можуть бути використані для вибору товару на касі. Для одного товару можна використовувати кілька штрих-кодів.

Щоб налаштувати параметри штрих-кодів, які використовуються на касі, відкрийте категорію Штрих-коди та за необхідності зробіть потрібні налаштування:

image31

ПараметрДія
1Генерація штрих-кодів товарів
  • Внутрішній штрих-код - встановіть позначку в чекбокс для автоматичної генерації внутрішніх штрих-кодів та за допомогою перемикача вкажіть префікс, який визначає початкові символи для внутрішнього штрих-коду
  • Стикерний код - встановіть позначку для використання локальних кодів/штрих-кодів, які можуть відрізнятися від основного штрих-коду товар
    • Стікерний штрих-код - якщо чекбокс Використовувати локальний код/штрих-код не активовано, вкажіть у полі Префікс початкові цифри штрих-коду для стікерних кодів
    • Стікерний локальний код - якщо чекбокс Використовувати локальний код/штрих-код активовано, вкажіть кількість символів (довжина згенерованого стікерного штрих-коду) та установіть позначку в чекбокс Коригувати для можливості вручну змінювати стікерний код
2ПерепризначитиНатисніть на кнопку для повторного призначення штрих-кодів
3Спосіб використання штрих-кодуВкажіть спосіб використання штрих-коду, відмітивши відповідну радіокнопку:
  • Заводський – використовується виробничий штрих-код товару
  • Внутрішній – використовується внутрішній штрих-код, згенерований у системі
4Префікс штрих-коду відкладеного чекаЗа допомогою перемикача вкажіть префікс штрих-коду, який генеруються для чеків, відкладених у програмі
5Додаткові налаштуванняВстановіть позначку в чекбокс для вибору потрібного запису:
  • Вибір тільки з штрих-кодів в залишках – обмежує вибір штрих-кодів лише тими, що є в наявності
  • Перевіряти дублікати штрих-кодів – якщо активовано, система перевіряє, чи не дублюється штрих-код у базі
Увага!

За заводськими штрих-кодами не можна проводити інвентаризацію

Оформлення

Щоб налаштувати параметри оформлення зовнішнього вигляду інтерфейсу, відкрийте категорію Оформлення та за необхідності зробіть потрібні налаштування:

image32

ПараметрДія
1Масштаб для форм заповнення данихВкажіть масштаб для форм
2Налаштування шрифту для формНатисніть для зміни зовнішнього вигляду тексту
3АвтооновленняОберіть з випадаючого списку параметр автооновлення та вкажіть інтервал оновлення
4ГоловнаВстановіть позначку в чекбокс Новини та/або Швидкий запуск, щоб під час входу до програми ці блоки відображалися
5Заборонити виклик редагування рядка клавішою Enter у чекахВстановіть позначку в чекбокс для відключення можливості редагування рядка в чеку через клавішу Enter, але залишається можливість редагування клавішею F4
6Фільтрувати дані звітів згідно з відображеннямВстановіть позначку в чекбокс для можливості друку за фільтром
7Використовувати додаткові панелі інструментівВстановіть позначку в чекбокс для винесення більшої частини опцій контекстного меню на панель інструментів

Інше

Щоб налаштувати інші параметри відкрийте категорію Інше та за необхідності зробіть потрібні налаштування:

image33

ПараметрДія
1СкладОберіть доступну зону
2ДовідкаВстановіть позначку в чекбокс навпроти потрібного запису:
  • Відображати нульові роздрібні ціни інших аптек
  • Відображати всі ціни
  • Довідка з інформаційного прайс-листа
3Друк наклейки на замовленняВкажіть наступні дані:
  • URL - вкажіть веб-адресу або посилання для замовлення наклейки
  • Token - вкажіть унікальний ключ доступу для автентифікації запиту
  • AUTH ID - вкажіть ідентифікатор для аутентифікації користувача або сесії в системі