Рахунки-фактури
Розділ Рахунки-фактури використовується для перегляду, створення та редагування документу з переліком товарів, їх кількістю та сумою коштів, яку покупець має за них сплатити.
Для переходу в розділ виберіть пункт меню Документи → Рахунки-фактури:
Фільтр
Відкриється спливаюче вікно Фільтр Списку документів з формою:
Для пошуку потрібного документа налаштуйте фільтри (див. Фільтр)
Головна сторінка розділу
Відкриється головна сторінка розділу Список: Рахунки-фактури, яка містить блоки:
| № | Блок | Опис |
|---|---|---|
| 1 | Панель інструментів | Рядок пошуку документа та кнопки управління записами: |
| 2 | Таблиця з записами | Список рахунків-фактури та інформація по ним |
В Таблиці з записами є можливість додатково відфільтрувати документи за будь-яким із доступних стовпців. Для цього потрібно навести мишею на назву стовпчика, натиснути на стрілку вниз і відзначити позначкою потрібні записи або всі доступні
Додати
Створити документ Рахунки-фактури можна незалежно від наявності товару на залишку
Для створення нового документа, на головній сторінці розділу, на панелі інструментів, натисніть Додати:
З'явиться спливаюче вікно Заголовок рахунок-фактури (новий запис). За потреби, заповніть поля форми (див. Створити заявку). Для збереження даних натисніть Так, для скасування Скасувати:
Поля Власник та Контрагент обов'язкові для заповнення
Відкриється сторінка Рахунок-фактура [Порядковий номер у програмі Скарб], на якій натисніть Додати:
У верхній частині екрана з'явиться спливаюче вікно Вибір товару. У полі Фільтр вкажіть назву товару. За потреби, поставте позначку в чекбокс. Натисніть Застосувати для пошуку товару та Скасувати для скасування:
У вікні Вибір товару пошук товару ведеться із загального довідника, а не тільки з товарів на залишку
На підставі рахунка-фактури можна відразу створити Видатковий документ. Відкрийте контекстне меню, натиснувши правою кнопкою миші на потрібний документ. Перейдіть в пункт Сервіс та оберіть Створити видатковий документ:
Якщо на момент створення витрати, не всі товари будуть на залишку, програма попередить про це наступним повідомленням: Не всі позиції рахунок-фактури є на залишку. Створити видатковий документ на наявний товар?
Друк
Роздрукувати рахунок-фактуру можна як через документ рахунку-фактури, так і через видаткову накладну.