Рахунки-фактури

Розділ Рахунки-фактури використовується для перегляду, створення та редагування документу з переліком товарів, їх кількістю та сумою коштів, яку покупець має за них сплатити.

Для переходу в розділ виберіть пункт меню Документи → Рахунки-фактури:

Фільтр

Відкриється спливаюче вікно Фільтр Списку документів з формою:

Для пошуку потрібного документа налаштуйте фільтри (див. Фільтр)

Головна сторінка розділу

Відкриється головна сторінка розділу Список: Рахунки-фактури, яка містить блоки:

№	Блок	Опис
1	Панель інструментів	Рядок пошуку документа та кнопки управління записами: Додати Редагувати Видалити Фільтр Загальний експорт Друк
2	Таблиця з записами	Список рахунків-фактури та інформація по ним

інформація

В Таблиці з записами є можливість додатково відфільтрувати документи за будь-яким із доступних стовпців. Для цього потрібно навести мишею на назву стовпчика, натиснути на стрілку вниз і відзначити позначкою потрібні записи або всі доступні

Додати

інформація

Створити документ Рахунки-фактури можна незалежно від наявності товару на залишку

Для створення нового документа, на головній сторінці розділу, на панелі інструментів, натисніть Додати:

З'явиться спливаюче вікно Заголовок рахунок-фактури (новий запис). За потреби, заповніть поля форми (див. Створити заявку). Для збереження даних натисніть Так, для скасування Скасувати:

інформація

Поля Власник та Контрагент обов'язкові для заповнення

Відкриється сторінка Рахунок-фактура [Порядковий номер у програмі Скарб], на якій натисніть Додати:

У верхній частині екрана з'явиться спливаюче вікно Вибір товару. У полі Фільтр вкажіть назву товару. За потреби, поставте позначку в чекбокс. Натисніть Застосувати для пошуку товару та Скасувати для скасування:

інформація

У вікні Вибір товару пошук товару ведеться із загального довідника, а не тільки з товарів на залишку

На підставі рахунка-фактури можна відразу створити Видатковий документ. Відкрийте контекстне меню, натиснувши правою кнопкою миші на потрібний документ. Перейдіть в пункт Сервіс та оберіть Створити видатковий документ:

інформація

Якщо на момент створення витрати, не всі товари будуть на залишку, програма попередить про це наступним повідомленням: Не всі позиції рахунок-фактури є на залишку. Створити видатковий документ на наявний товар?

Друк

Роздрукувати рахунок-фактуру можна як через документ рахунку-фактури, так і через видаткову накладну.