Видаткові накладні

Розділ Видаткові накладні використовується для реалізації товарів юридичним особам і філіям.

Для переходу в розділ оберіть пункт меню Каса → Видаткові накладні:

Фільтр

Відкриється спливаюче вікно Фільтр списку документів з формою. Для пошуку потрібної видаткової накладної налаштуйте фільтри (див. Фільтр):

Головна сторінка розділу

Після натискання кнопки Відкрити відкриється сторінка Список [Видаткові документи], яка містить:

№	Блок	Опис
1	Панель інструментів	Кнопки управління записами: Додати Редагувати Видалити Фільтр Загальний експорт Друк
2	Таблиця з записами	Список та зміст видаткових документів

Додати

Щоб створити видаткову накладну на головній сторінці розділу, на панелі інструментів натисніть Додати або клавішу [Insert]:

З'явиться спливаюче вікно Заголовок видаткового документа (новий запис), яке містить вкладки:

№	Вкладка	Опис
1	Загальні	Загальна інформація про видатковий документ
2	Округлення	Інформація про ціни

Відкрийте вкладку Загальні та заповніть поля форми:

№	Поля	Опис
1	Тип документа	Виберіть з випадаючого списку тип документа залежно від його призначення: Прихід Витрата
2	Статус	Вкажіть статус видаткового документа: Активний Пасивний
3	№ документа	Вкажіть порядковий номер видаткового документа
4	Дата документа	Виберіть з випадаючого календаря дату створення видаткового документа
5	№ податкової накладної	Вкажіть номер податкової накладної. Для отримання податкової накладної натисніть Отримати
6	Дата обліку	Виберіть з випадаючого календаря дату обліку видаткового документа
7	Вид оплати	Виберіть з випадаючого списку вид оплати видаткового документа: Готівка Платіжний чек Кредит Тара
8	Дата оплати	Виберіть з випадаючого календаря дату створення видаткового документа
9	Умова оплати	Виберіть з випадаючого списку вид оплати видаткового документа: Передоплата Під реалізацію Фактична Відстрочка
10	Днів відстрочки	Вкажіть або виберіть за допомогою перемикача кількість днів відстрочки
11	Власник	Введіть або виберіть з випадаючого списку власника видаткового документа (аптека)
12	Контрагент	Введіть або виберіть з випадаючого списку постачальника, з яким іде взаємодія
13	Контролювати товар за власником	Поставте позначку в чекбокс за необхідності
14	Вантажоодержувач	Вкажіть або виберіть з випадаючого списку отримувача товару
15	Контракт	Вкажіть або виберіть з випадаючого списку номер контракту, згідно з яким здійснюється операція
16	Через кого	Вкажіть або виберіть з випадаючого списку через кого був укладений контракт
17	Довіреність	Вкажіть номер та дату створення довіреності
18	Цінова умова	Вкажіть або виберіть з випадаючого списку цінову умову
19	Сума	Вкажіть суму замовлення
20	Відсоток знижки	Вкажіть відсоток знижки
21	Сума знижки	Вкажіть суму, яку покупець зекономить при придбанні товару за умови застосування знижки (грошова одиниця)
22	Параметри ПДВ	Виберіть потрібний запис та поставте біля нього позначку в чекбокс (за потреби): ПДВ однаковий у всіх рядках документа Примусово встановити ПДВ Відпускна ціна із ПДВ
23	Примітка	Введіть додаткову інформацію (не обов'язково)
24	Запис створено	Вкажіть ким та коли був створений запис: Автор - вкажіть автора створення видаткового документа Дата - вкажіть дату та час створення видаткового документа

інформація

Поля Власник та Контрагент обов'язкові для заповнення.

Поля Примітка та Запис створено спільні для обох вкладок

Відкрийте вкладку Округлення та заповніть поля форми:

№	Поля	Опис
1	Ціна	Вкажіть ціну товару
2	Сума за рядком	Вкажіть суму за рядком
3	Сума разом	Вкажіть порядковий номер заявки
4	Кількість	Вкажіть кількість товару
5	Округлювати до копійок	Вкажіть суму, до якої буде відбуватися округлення
6	ПДВ	Вкажіть суму ПДВ
7	Примітка	Введіть додаткову інформацію. Не обов'язково
8	Запис створено	Вкажіть ким та коли був створений запис: Автор - вкажіть автора створення видаткового документа Дата - вкажіть дату та час створення видаткового документа

інформація

Поля Ціна, Сума за рядком та Сума разом мають колонки для заповнення:

Завод
Закуп
Відпуск
Роздріб

Для збереження налаштувань в обох вкладках, натисніть Так. Щоб скасувати, натисніть Скасувати:

Після збереження налаштувань відкриється сторінка Витратний документ [Порядковий номер у програмі Скарб Про] з загальною інформацією про витратний документ. Автоматично з'являться спливаючі вікна:

№	Вікно	Опис
1	Вибір товару для витрати	Вибір товару до видаткового документа
2	Рядок видаткового документа (новий запис)	Додавання інформації про товар до видаткового документа

інформація

Вікно Рядок видаткового документа (новий запис) стає активним після вибору товару у вікні Вибір товару

Вибір товару для витрати

Вибір товару відбувається у вікні Вибір товару для витрати.

У поле Фільтр введіть найменування товару, який потрібно додати до видаткового документа:

інформація

Під час пошуку можна користуватися як штрих-кодами, внесеними в довідники, так і назвами. Також пошук можна здійснювати за ціною товару

Для пошуку товару натисніть Так. Щоб скасувати, натисніть Скасувати:

Рядок видаткового документа (новий запис)

Після вибору товару вікно Вибір товару для витрати закриється. Інформація про вибраний товар відобразиться у вікні Рядок видаткового документа (новий запис) у полі Товар. Заповніть потрібні поля форми:

№	Поле	Опис
1	Товар	Вкажіть потрібні дані про вибраний товар: Назва Виробник ПДВ Вид товару Умови зберігання № реєстрації Термін реєстрації Кількість Базова ціна Для зміни інформаціїї про товар натисніть Змінити
2	Серія	Вкажіть або виберіть з випадаючого списку: Номер Придатний
3	Кількість	Натисніть на три крапки та у спливаючому вікні вкажіть дробову кількість товару
4	Ціни	Вкажіть Націнки, ПДВ та Ціни: Заводська Закупівельна Роздрібна Відпускна Кратність Для блокування зміни ціни поставте позначку в чекбокс
5	Сертифікат заводу-виробника	Вкажіть або виберіть: Номер Дата
6	Кнопки управління записами	Натисніть, за потреби: Очистити Змінити
7	Митна декларація	Вкажіть або виберіть з випадаючого списку: УКТЗЕД Номер Дата
8	Загальна інформація	Вкажіть: Сертифікат Кількість в уп Контроль

Для збереження даних натисніть Так. Щоб скасувати, натисніть Скасувати:

Після збереження даних до видаткового документа буде додано новий рядок з інформацією про товар.

Редагувати

Для редагування виділіть на головній сторінці розділу необхідний запис клавішами [↓] і [↑] або курсором миші. На панелі інструментів натисніть Редагувати:

Відкриється сторінка Витратний документ [Порядковий номер у програмі Скарб] для редагування.

Перекидання позицій до іншого видаткового документа

Щоб додати товари до іншого витратного документа, відкрийте контекстне меню, натиснувши правою кнопкою миші на потрібний документ. Виберіть Сервіс → Перекидання позицій до іншого видаткового документа

Відкриється сторінка Вибір витратного документа для перекидання. У спливаючому вікні Фільтр списку документів налаштуйте фільтри для вибору потрібного документа та натисніть Відкрити. Виберіть витратний документ для перекидання зі списку. На сторінці Вибір витратного документа для перекидання натисніть Вибрати:

Для завантаження всіх залишків у видаткову накладну, відкрийте контекстне меню, натиснувши правою кнопкою миші на потрібний документ. Виберіть Сервіс → Додати залишки:

Відкриється фільтр вибору товарів. Виберіть потрібні фільтри, поставивши позначку навпроти потрібного запису:

інформація

Якщо встановити позначку в чекбокс Асортиментний план, то завантажаться всі товари із залишків, в яких у картці не встановлено чекбокс Асортиментний план.

Якщо встановити позначки в чекбокс Асортиментний план та Включений в асортиментний план, то будуть завантажені тільки ті препарати, у яких встановлено чекбокс Асортиментний план.

Якщо встановити позначку в чекбокс Цінове регулювання, у накладну будуть завантажені товари без ознаки ЦРГ.

Якщо встановити позначки в чекбокс Цінове регулювання та З ціновим регулюванням, то в документ будуть завантажені залишки товарів з ознакою ЦРГ

Щоб повернути не всі товари з накладної, виділіть курсором документ, який потрібно видалити. Натисніть Видалити → Видалити рядок або клавішу [Delete].

Для додавання товару натисніть Додати або клавішу [Insert] та виконайте дії, описані раніше.

Розділення видаткової накладної

Одну велику видаткову накладну можна розділити на декілька за певними параметрами.

Відкрийте контекстне меню, натиснувши правою кнопкою миші на потрібний документ. Перейдіть Сервіс → Розділити документ та виберіть потрібний параметр:

№	Параметр	Опис
1	по типу ПДВ	У з'явившомуся вікні поставте позначку в чекбокс навпроти потрібного запису. Натисніть Вибрати. Відкриється заголовок нового документа, до якого буде додано товари з обраним типом ПДВ. Якщо у вікні з вибором типів ПДВ виділити всі типи, то буде створено стільки документів, скільки типів ПДВ було виділено чекбоксами, а вихідний документ залишиться порожнім
2	по власникам	У з'явившомуся вікні виберіть зі списку власника товару, поставивши позначку в чекбокс навпроти потрібного запису. Натисніть Вибрати
3	по ЦРГ	У з'явившомуся вікні поставте позначку в чекбокс навпроти ознаки Ні. Натисніть Вибрати
5	по комбінації	У з'явившомуся вікні поставте позначку в чекбокс навпроти потрібного критерія. Натисніть Сформувати: Власник ПДВ Умови зберігання Автозаголовки Якщо виділити чекбоксами кілька критеріїв, то документ буде розділено в тому разі, якщо в документі є товари, що збігаються за обраними критеріями
5	за кількістю	У з'явившомуся вікні введіть значення для поділу. Наприклад, якщо в документі 15 рядків, а у вікні поділу ввести значення 5, то буде створено 3 документи по 5 рядків
6	за умовами зберігання	У з'явившомуся вікні вкажіть фільтр для вибору умови зберігання. Натисніть Вибір. Документ буде розділено за обраною умовою зберігання
7	по полю КОНТРОЛЬ	В новий документ потраплять всі товари, у яких є позначка `КОНТРОЛЬ`
8	за ціновою групою	У з'явившомуся вікні поставте позначку в чекбокс навпроти потрібного запису. Натисніть Вибрати. Якщо у вікні з вибором цінових груп виділити все, то буде створено стільки документів, скільки цінових груп використано в документі, а вихідний документ залишиться порожнім
9	за наявністю УКТ ЗЕД	У з'явившомуся вікні поставте позначку в чекбокс навпроти ознаки Ні. Натисніть Вибрати. Буде створено документ, у якому будуть товари без коду УКТ ЗЕД, а в існуючому документі залишаться всі товари з кодом УКТ ЗЕД. Якщо в існуючому документі немає товарів з кодом УКТ ЗЕД і спробувати розділити за ознакою УКТ ЗЕД, у новий документ перемістяться всі товари без коду УКТ ЗЕД, а існуючий документ залишиться порожнім