Заявки постачальникам

Розділ Заявки постачальникам використовується фармацевтом для розміщення заявок на закупівлю лікарських препаратів.

Для переходу в розділ оберіть пункт меню Каса → Заявки постачальникам:

Фільтр

Відкриється спливаюче вікно Фільтр списку документів з формою. Для пошуку потрібної заявки налаштуйте фільтри (див. Фільтр):

Головна сторінка розділу

Після натискання кнопки Відкрити відкриється головна сторінка розділу Заявки постачальникам, яка містить блоки:

№	Блок	Опис
1	Панель інструментів	Кнопки управління записами: Додати Редагувати Видалити Фільтр Загальний експорт Друк
2	Таблиця з записами	Список та зміст заявокІ постачальникам: ID Зона Сума кількостей Заблоковано Номер Фірма-власник Фірма-контрагент Фірма-вантажоодержувач Стан документа Дата документу Внутрішній номер Сума закупівельна (без ПДВ) Сума ПДВ закупівельна Дата реєстрації Номер податкової накладної Сума закупівельна (з ПДВ) Групова Коментар Автор Дата створення Час створення ВД групової заявки Під замовлення

Додати

Щоб додати заявку постачальникам, на головній сторінці розділу на панелі інструментів натисніть Додати:

З'явиться спливаюче вікно Заголовок заявки постачальникам (новий запис) з формою. Заповніть поля форми аналогічно Створити заявку:

Редагувати

Для редагування виділіть необхідну заявку клавішами [↓] і [↑] або курсором миші. На головній сторінці розділу на панелі інструментів натисніть Редагувати:

Відкріється сторінка Заявка постачальникам [Порядковий номер у програмі Скарб], яка містить:

№	Блок	Опис
1	Інформація про заявку	Загальна інформація про заявку: № документа № внутрішній Дата документу Дата обліку Контрагент Вантажоодержувач Цінова умова Зона Сума (без ПДВ) Статус Стан Редактор
2	Панель інструментів	Кнопки управління записами: Додати Редагувати рядок Видалити Присвоїти постачальника Сформувати замовлення Загальний експорт Друк
3	Зміст заявки	Перелік товарів у заявці та інформація по ним: № п/п ID Контроль ID товару Приналежність Назва товару Виробник Кількість Постачальник Рекомендована кількість в упаковці Поточні залишки Закупівельна ціна Закупівельна ціна (з ПДВ) Сума закупівельна (без ПДВ) Останній постачальник Цінова група Вид товару Асортиментний план Асортиментний план (філія) Цінове регулювання Бюджет Тип ПДВ Рецептурний Категорія АВС Термін придатності Реєстрація до Склад Коментар Кількість у прайсах Кількість прив'язок Гранічна ціна (без ПДВ) Код Моріона Умови зберігання Сума закупівельна (з ПДВ)
4	Вкладки	Містить вкладки: Філія Зайве Заявка. Залишки по замінникам Заявка до постачальника. Зайве При натисканні на потрібну владку з'явиться додаткова інформація

Додати рядок

Щоб додати рядок з потрібним товаром до заявки постачальникам, на сторінці Заявка постачальникам [Порядковий номер у програмі Скарб] на панелі інструментів натисніть Додати:

З'являться спливаючі вікна:

№	Вікно	Опис
1	Вибір товару	Вибір товару
2	Рядок заявки постачальникам (новий запис)	Додавання інформації про товар до заявки постачальникам

інформація

Вікно Рядок заявки постачальникам (новий заспис) стає активним після вибору товару у вікні Вибір товару

Вибір товару

Для вибору товару у вікні Вибір товару введіть назву товару та натисніть Так:

інформація

Вибір товару може відбуватися як за назвою, так и за чекбоксами. Поставте позначку навпроти потрібного запису :

Шукати за входженням
Спрощена вибірка
З пропозиціями

Виберіть потрібний товар з випадаючого списку клавішами [↓] і [↑] або курсором миші. Натисніть Так для додавання товару. Для скасування натисніть Скасувати:

Щоб створити новий товар, у вікні Вибір товару натисніть Створити:

З'явиться спливаюче вікно Товар(новий запис), яке містить вкладки:

№	Вкладки	Опис
1	Загальна	Загальна інформація про товар. Заповніть поля форми. Вкажіть або виберіть з випадаючого списку потрібні дані
2	Класифікація	Класифікатор товару. Виберіть потрібну дію: Додати до класу Видалити із класу
3	Ціни	Ціни на товар. Заповніть потрібні поля форми
4	Зображення	Додавання зображення. Не обов'язково
5	Додатково	Додаткова інформація по товару. Заповніть потрібні поля форми
6	Бонуси	Вибір бонусу. Вкажіть або виберіть з випадаючого списку потрібні дані
7	Історія коду Моріона	Вкажіть код Моріона

Для збереження даних натисніть Так. Щоб скасувати, натисніть Скасувати:

Новий товар буде додано до переліку товарів у вікні Вибір товару:

Рядок заявки постачальникам

Після вибору товару вікно Вибір товару закриється. Інформація про вибраний товар відобразиться у вікні Рядок заявки постачальникам (новий запис):

№	Поле	Опис
1	Товар	Вкажіть потрібні дані про вибраний товар: Назва Виробник ПДВ Вид товару Умови зберігання № реєстрації Термін реєстрації Базова ціна Примітка Вибрати
2	Постачальник	Натисніть на три крапки та виберіть постачальника у вікні Вибір фірми. За потреби, поставте позначку в потрібний чекбокс: Шукати за входженням Автопошук
3	Кількість	Вкажіть кількість товару
4	Ціна	Вкажіть ціну товару
5	Коеф. кратн	Вкажіть коефіцієнт кратності
6	Ціна з урахуванням кратн	Вкажіть ціну товару з урахуванням коефіцієнту кратності
7	Вже заявлено	Вкажіть кількість заявленого товару
8	Коментар	Вкажіть додаткову інформацію. Не обов'язково
9	Чекбокс	Виберіть потрібний запис та поставте позначку в чекбокс (за потреби): Оновлювати вміст заявки при додаванні Сторок Не перераховувати вже заявлену кількість

Для збереження налаштувань натисніть Так. Щоб скасувати, натисніть Скасувати:

Новий запис до Заявки постачальника зроблено.

Редагувати рядок

Для редагування рядка виділіть необхідний запис клавішами [↓] і [↑] або курсором миші. На сторінці Заявка постачальникам [Порядковий номер у програмі Скарб] на панелі інструментів натисніть Редагувати рядок:

Відкриється спливаюче вікно Рядок заявки постачальникам (ID):

Редагування рядка відбувається аналогічно Рядок заявки постачальникам

Видалити запис

При редагуванні Заявка постачальникам [ID] можна видалити вже існуючий запис.

Для видалення на сторінці Заявка постачальникам[ID] виділіть потрібний запис клавішами [↓] і [↑] або курсором миші. На панелі інструментів натисніть Видалити. Оберіть з випадаючого списку потрібну дію:

Видалити рядок або клавіша [Del];
Видалити всі рядки;
Видалити документ або комбінація клавіш [Ctrl+F8]:

З'явиться попередження: Ви дійсно хочете видалити запис? Для підтвердження дії натисніть Так. Для відмови натисніть Ні. Для скасування дії натисніть Скасувати:

Присвоїти постачальника

Щоб присвоїти постачальника, на панелі інструментів на сторінці Заявка постачальникам [Порядковий номер у програмі Скарб] натисніть Присвоїти постачальника:

З випадаючого переліку виберіть потрібний запис:

При виборі запису За прайс-листами з'явиться спливаюче вікно Привласнення постачальників:

№	Поле	Опис
1	Умова привласнення постачальника	Оберіть потрібний запис, відмітивши відповідну радіокнопку: За пріоритетом та ціною За ціною
2	Чекбокси	Поставте позначку навпроти потрібного запису (за необхідності): Врахувати замінники Врахувати головних постачальників Врахувати список постачальників із класифікаторів

Для збереження даних натисніть Ок. Для скасування натисніть Скасувати:

Сформувати замовлення

Для формування замовлення на панелі інструментів на сторінці Заявка постачальникам [Порядковий номер у програмі Скарб] натисніть Сформувати замовлення:

З'явиться спливаюче вікно Формування замовлень, яке містить:

№	Поле	Опис
1	Зміст заявки	Містить таблицю з інформацією. За потреби вкажіть наступні дані та поставте позначку в чекбокс: Постачальник ВД документа Вантажоодержувач Формат Сума закупівельна Усього позицій Сформувати Надіслати Розділити Коментар
2	Чекбокс	За потреби поставте позначку в чекбокс навпроти потрібного запису: Активувати Блокувати Видаляти рядки Приєднати до документу
3	Кнопки управління записами	Натисніть для підтвердження дії: Сформувати - зберегти дані та сформувати заявку Закрити - повернутися до сторінки Заявка постачальникам без збереження даних