Імпорт

Меню Імпорт відкриває налаштовані шаблони для імпорту документів.

Для переходу в розділ оберіть в меню пункт Налаштування → Імпорт:

Відкриється сторінка Налаштування імпорту, яка містить блоки:

№	Блок	Опис
1	Панель інструментів	Рядок пошуку та кнопки управління записами: Додати Клонувати Видалити
2	Таблиця з записами	Список шаблонів імпорту прайс-листів та інформація по ним

Налаштування шаблону імпорту прайс-листа

1. Підготовка файлу прайс-листа

• постачальник повинен надати прайс-лист у певному форматі та структурі;
• допустимі формати файлів: DBF, EXCEL;
• розширення файлів: .dbf, .xls;
• ім’я файлу має містити тільки латинські символи, без службових знаків.

2. Організація папок для зберігання

• рекомендується створити папку для зберігання прайс-листів: D:\Прайси;
• усередині неї створити папку для кожного постачальника: D:\Прайси\Постачальник\price.dbf.

3. Налаштування шаблону імпорту

• перед першим завантаженням потрібно один раз налаштувати шаблон для конкретного постачальника;
• вказати шлях до прайс-листів на комп'ютері.

4. Управління шаблонами

Переглянути наявні шаблони, відредагувати або створити потрібні можна в меню Налаштування → Імпорт у вікні Налаштування імпорту (детальніше див. тут).

Управління шаблонами

Додати

Щоб створити шаблон імпорту прайс-листа на панелі інструментів натисніть Додати:

Заповніть необхідні поля у верхній частині сторінки:

№	Колонка	Опис
1	Найменування профілю	Вкажіть назву шаблону імпорту для конкретного постачальника
2	Формат файлів	Виберіть з випадаючого списку формат файлу прайс-листа (DBF, XLS тощо)
3	Заголовок з (№ рядка)	Вкажіть номер рядка, з якого починаються заголовки колонок у файлі
4	Тіло з (№ рядка)	Вкажіть номер рядка, з якого починається основний масив даних (позиції товарів). Якщо в документі на початку є додаткова інформація від постачальника і сам прайс-лист починається не з першого рядка, то треба вказати з якого рядка йде початок безпосередньо прайс-листа (тіла документа)
5	Кодування	Вкажіть формат кодування тексту (Windows-1251, DOS, UTF-8 тощо). Якщо вибране кодування не підходить - змініть на інше і повторно імпортуйте прайс-лист
6	Тип документа	Вкажіть який тип документа імпортується
7	Формат дати	Вкажіть у якому форматі зазначені дати
8	Роздільник дробів	Вкажіть символ для відокремлення цілих та дробових частин чисел (крапка або кома)
9	Рядок завершальний список рядків документа	Вкажіть символ або ознаку, що вказує на кінець документа

Заповніть необхідні поля у нижній частині сторінки:

У полі Для зв'язку полів вказувати:..., необхідно вказати відповідність колонок між програмою та файлом імпорту.

Якщо вказується Найменування поля, то під відповідними колонками (наприклад, ID товару, Назва товару, Закупівельна ціна тощо) слід прописати назву відповідного стовпця у прайс-листі.

Якщо вказується Індекс поля, то потрібно зазначити цифру — номер відповідного стовпця у прайс-листі.

Редагувати

Після налаштування шаблону імпорту прайс-листа закрийте вікно Налаштування імпорту та перейдіть в меню Довідники → Контрагенти → Фірми:

Оберіть зі списку фірм ту, від якої прийшов прайс-лист, скориставшись клавішами [↓] і [↑] або курсором миші. Натисніть кнопку Редагувати:

У вікні Компанія виберіть вкладку Імпорт(Beta). Під порожнім полем натисніть кнопку +:

По черзі виділяючи мишею поля в новому рядку вкажіть наступні дані:

№	Поле	Опис
1	Шлях	Виберіть шлях для збереження завантажених прайс-листів вибраної фірми, скориставшись кнопкою [...]
2	Тип документа	Оберіть з випадаючого списку Прайс-лист постачальників
3	Формат файлу	Оберіть з випадаючого списку відповідний шаблон для прайс-листа

Натисніть кнопку Так для збереження налаштувань або Скасувати для скасування змін та закриття форми:

інформація

Якщо прайс-листи надсилатимуться в одному форматі та зберігатимуться в тій самій директорії, то такі налаштування здійснюються один раз і більше коригувати їх не потрібно

Клонувати

Щоб зробити копію на панелі інструментів натисніть Клонувати:

З'явиться спливаюче вікно з повідомленням: Копіювати профіль? Підтвердіть або скасуйте дію: